BAB II
Manajemen dan
Organisasinya
1.
Pengertian Manajemen dan Manajer
Manajemen berasal dari
bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki
arti "seni melaksanakan dan mengatur."
Manajemen menurut
pendapat para ahli :
·
George R. Terry
Manajemen adalah pencapaian tujuan yang telah yang telah ditetapkan
melalui kegiatan-kegiatan orang lain.
·
Harold Koontz dan Ceryill O. Donell
Manajemen adalah penyelesaian pekerjaan melalui orang lain.
·
John M. Pfiffner
Manajemen berhubungan dengan pengarahan orang yang fungsi-fungsinya untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
·
Prof. Oei Liang Lee
Manajemen adalah ilmu dan seni
merencanakan,mengorganisasikan,mengarahkan,mengkoordinasikan serta mengawasi
tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah
direncanakan.
·
Mary Parker
Follet
Mmanajemen
sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti
bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk
mencapai tujuan organisasi.
·
Ricky W. Griffin
Manajemen sebagai
sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan
sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti
bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti
bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan
jadwal.
Manajer adalah orang yang bertanggung jawab
untuk mengarahkan usaha yang bertujuan untuk membantu organisasi dalam mencapai
sasaran. Manajer juga dapat
dikatakan seseorang yang melaksanakan proses manajemen. Pada manajemen terdapat
juga jenjang atau tingkatan manajemen yang disesuaikan dengan wewenang yang
diperoleh sebagai berikut:
a. Top manajemen)
memiliki tugas diantaranya menentukan sasaran-sasaran kebijaksanaan,memberikan
bimbingan dan pengarahan,menentukan standart kerja,memelihara hubungan
masyarakat yang baik.
b. Middle manajemen (manajemen madya) memiliki tugas diantaranya menginterpretasikan dan
menjelaskan kebijaksanaan dari top manajemen,memberikan perintah-perintah
secara terperinci,berpartisipasi dalam mengambil keputusan operasional,melatih
manajer-manajer lain.
c. Lower manajemen (manajemen lini/bawah) memiliki tugas diantaranya merencanakan kegiatan
sehari-hari,membagi tugas kerja,melakukan pengawasan dan pengendalian kegiatan
para bawahannya,mengatur materiil dan peralatan perlengkapan,memelihara
disiplin.
2.
Fungsi manajemen
Dalam melaksanakan proses manajemen
seorang manajer memiliki tugas/fungsi-fungsi khusus secara umum dan menurut
para ahli yaitu :
§ Secara umum fungsi seorang manajer
dibagi menjadi 5. Yang pertama planning/perencanaan
adalah proses kegiatan penentuan prioritas dalam rangka mencapai tujuan.
Kegiatannya meliputi melakukan survey,menentukan sasaran,dll. Kedua organizing/pengorganisasian adalah
proses penyusunan struktur organisasi sesuai dengan sumber-sumbernya dan
lingkungan. Kegiatannya mengidentifikasi kegiatan yang akan dilakukan,pembagian
tugas-tugas,menentukan jabatan-jabatan yang diperlukan,dll. Ketiga directing /pengarahan adalah kegiatan
untuk membina dan mendorong semangat kerja para pegawai demi tercapainya tujuan
organisasi. Kegiatannya meliputi memberikan bimbingan kepada para
karyawan,memberikan penghargaan kepada pegawai yang berprestasi,dll. Keempat koordinasi/coordinating adalah cara
untuk berkomunikasi dengan para pegawainya. Kegiatannya meliputi memberikan
trainning,memberikan suasana kerja yang nyaman,dll. Yang terakhir controlling/pengawasan kegiatan yang
dilakukan untuk mengadakan pengawasan penyempurnaan agar menjamin tercapainya
tujuan awal organisasi tersebut.
§ Menurut para ahli manajemen terbagi menjadi beberapa tahapan :
Luther Gulick : planning,organizing,staffing,directing,coordinating,reporting,budgeting.
George R. Terry :
planning,organizing,actuating,controling
Henry Fayol :
planning,organizing,
coordinating,commanding,controlling.
James A.F. Stoner :
planning,organizing,leading,controlling.
Harold Koontz :
planning,organizing,staffing,leading,controling.
S.P Siagian :
planning,organizing,motivating,controlling,evaluating.
3.
Organisasi dan Sikap Keorganisasian
Organisasi secara umum
didefinisikan :
- Organisasi adalah sarana untuk mencapai suatu tujuan perusahaan
melalui pelaksanaan fungsi manajemen yang dilakukan seseorang dengan
organisasi yang bersangkutan.
- Organisasi (Yunani: ὄργανον, organon - alat) adalah suatu kelompok orang dalam suatu
wadah untuk tujuan bersama.
Menurut para
ahli organisasi didefinisikan :
·
Boone dan Katz
organisasi adalah suatu proses
tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan. Stoner
mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui
mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.
- James D.
Mooney mengemukakan
bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai
tujuan bersama
- Chester
I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah
merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang
atau lebih
·
Stephen P.
Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah
kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan
sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang
relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
Dalam
organisasi terdapat pula pola organisasi yang dapat dibedakan menjadi dua yaitu
organisasi formal dan organisasi
informal. Organisasi formal
adalah organisasi yang terbentuk secara sadar dan terdapat sistem
tugas,hubungan wewenang tanggung jawab yang disepakati bersama antara manajer
dan pegawainya. Sedangkan organisasi informal
adalah organisasi yang terbentuk secara tidak sadar dan keberadaannya selalu
mengikuti organisasi formal,keberadaannya juga terjadi karena adanya komunikasi
antar sesama pegawai.
Struktur organisasi adalah bentuk nyata dari organisasi
formal dan informal dengan menentukkan jabatan-jabatan yang diperlukan serta
menentukkan kualifikasi dan memnetapkan jumlah yang dibutuhkan untuk mengisi
jabatan tersebut.
Dalam organisasi terdapat
pula bentuk-bentuk organisasi yang terbagi menjadi :
o
Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang
didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungankan langsung secara
vertikal antara atasan,bawahan. Ciri-cirinya yaitu jumlah karyawan sedikit,sarana
adan alatnya terbatas,hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung.
Kebaikannya rasa solodaritas dan spontanitas besar, disiplin dan loyalitas
tinggi dan keburukannya yaitu adanya tendensi gaya kepemimpinan otokratis.
o
Organisasi fungsional adalah suatu organisasi dimana
pimpinan tertinggi melimpahkan wewenangnya kepada kepala unit struktural yang
memimpin kelompok yang menduduki jabatan fungsional.Ciri-cirinya organisasi
kecil,specialisasi dalam pelaksanaan pekerjaan,pengawasan dilakukan secra
ketat. Kebaikannya program terarah,jelas,cepat,kenaikan pangkat cepat.
Keburukan koordinasi sulit dilaksanakan,pejabat fungsional bingungdalam
mengikuti prosedur administrasi.
o
Organisasi lini dan staff adalah organisasi yang diadakan
perbedaan antara unit pelaksana tugas pokok dan unit penunjang.ciri-ciri adalah
karyawan banyak,organisasi besar,hubungan antara atasan dan bawahan tidak
langsung. Kebaikannya yaitu ada pembagian tugas yang jelas,bentuk
organisasinini fleksibel.keburukannya yaitu proses decesion berliku-liku,tugas
orang-orang sering dinomor duakan.
o
Organisasi fungsional dan lini adalah organisasi dimana wewenang
dari pimpinan tertinggi kepada kepala bagian dibawahnya yang memiliki keahlian
dan sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional.ciri-cirinya yaitu tidak ada
perbedaan yang tampak pada tugas pokok dan bantuan, specialisasi pada pejabat
fungsional.kebaikannya solodaritas tinggi,disiplin tinggi.keburukannya yaitu
kurang fleksibel,specialisasi memberikan kejenuhan.
o
Organisasi matrik/organisasi
manajemen proyek adalah
organisasi yang menitik beratkan pada penggunaan struktur organisasi dimana
orang yang memiliki keterampilan dikumpulkan untuk mengerjakan suatu
proyek.kebaikannya yaitu fleksibelitas dan kemampuan melihat masala-masalah
khusus dan teknik.keburukannya yaitu kesulitan dalam mengembangkan team.
o
Organisasi komite adalah organisasi dimana kepemimpinan
dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat.
Organisasi ini terdiri atas pimpinan komite dan staf komite. Kebaikannya yaitu
kepemimpinan yang otokratis sangat kecil dan keburukannya biaya oporasional
rutin sangat tinggi.
Perilaku keorganisasian adalah penerapan tentang bagaimana dan mengapa orang
berperilaku dalam organisasi kerja,dan menyangkut bagaimana seseorang membentuk
organisasi kerja, motivasi yang mendorong semangat kerja para karyawannya,dan
sifat kepemimpinan yang terjadi.
·
Kerja kelompok akan selalu terbentuk dalam setiap
organisasi karena setiap orang mempunyai kebutuhan dan bersosialisasi.dengan
demikian kelompok tersebut dapat meringankan kerja manajemenperusahaan.
·
Motivasi adalah dorongan dari dalam diri
seseorang yang menyebabkan seseorang berperilaku seperti yang mereka lakukan.
4.
KESIMPULAN :
1. Manajemen adalah proses
merencanakan,mengorganisasikan,memimpin,dan mengendalikan pekerjaan anggota
organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi yang telah tersedia.
2. Manajer adalah orangg yang
bertanggung jawab dalam menjalankan proses manajemen.
3. Perbedaan manajemen dan manajer
adalah jika manajemen adalah ilmunya sedangkan manajer adalah pelaku manajemen.
4. Berdasarkan jenjangnya manajemen
terbagi atas 3 tingkatan : manajemen
puncak, manajemen menengah,dan manajemen bawah.
5. Fungsi manajemen terbagi menjadi 5 : planning,organizing,directing,coordinating,dan
controlling.
6. Organisasi adalah sekelompok orang
atau lebih yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerja sama untuk
mencapai suatu tujuan yang telah disepakati.
7. Pada organisasi terdapat pola yaitu
pola organisasi formal dan informal.
8. Struktur organisasi mencakup 3
komponen yaitu interaksi manusia,kegiatan yang terarah ke tujuan,struktur.
9. Bentuk organisasi terbagi menjadi 6 :
organisasi lini,fungsional,lini dan staff,fungsional dan lini,matrik,dan
komite.
10. Perilaku keorganisasian adalah penerapan tentang bagaimana dan mengapa orang
berperilaku dalam organisasi kerja.Kerja
kelompok dan Motivasi sangat
menunjang dalam berperilaku organisasi.
DAFTAR PUSTAKA
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgu1gPhTFSywOOxUkWe_2ogQoMu5qlsW6pu-Uubl8trODBGNorvOixeCcJqwSKZAZ6crxnq8pKeg1wM-HiXZk1zC4NMXcfMnDrUOlKXQJdwZdMgrA0eX_IQbj7QgAn2q5u0_1wjWzz3mZWG/s1600/piramida+manajemen.jpg&imgrefurl=http://p
Ganesha Operation ,
Konsep ,Dasar Dan The
King,Ganesha Opertaion. Bandung: 2011
Widyatmini, Penghantar Bisnis,Edisi Pertama,
Gunadarma.Jakarta.1992
Tidak ada komentar:
Posting Komentar